Google Docs

http://docs.google.com

Google Docs是併購軟體公司Upstartle的Writely、以及旗下Google Spreadsheets整合而成的網路服務，只要是擁有Google帳戶的使用者，無需申請即可立即使用。Google Docs提供文件、簡報、試算表、表格四種類型檔案，分別對應WORD、EXCEL、POWER POINT，表格則為製作問卷表單並可經由email傳送。Google Docs可對應支援微軟OFFICE和OpenOffice檔案類型，上傳以及新增製作文件，也可另存成各式檔案格式，除微軟OFFICE和OpenOffice格式外，亦可選擇成HTML、PDF文件、文字檔等格式。Google Docs編輯文件時，會一直自動執行儲存的動作，確保不因意外關閉視窗等各式因素造成資料損失，並且提供離線編輯功能，也可同時被多個用戶共享，閱覽和編輯；另外需注意的是檔案大小及容量皆有限制，例如嵌入圖片必須小於2MB、總共只能儲存5000份文件等規定。Google Docs執行文件功能以及網頁開啟速度，比起對手可說相當迅速，對電腦硬體的負擔也較小，但功能也較為簡潔；雖然Google文件功能及豐富度不及其他同類型對手，但對於廣大的Google用戶而言非常方便，擁有Gmail、日曆、相片自家高度整合的方便性為其最大優勢。

ZOHO

www.zoho.com

ZOHO被視為微軟和Google的一大競爭對手，使用AJAX技術並有強大的眾多功能，一共擁有12個線上OFFICE產品、以及數個工具服務，形成豐富的產品線。除Writer文書編輯器、Sheet試算表、Show投影片製作三項OFFICE最基本功能，亦有Planner記事簿、Creator線上表單製作、Note Book線上記事本、Chat線上聊天、Meeting線上會議、Mail線上郵件、Viewer線上文件閱讀器、Polls線上投票系統，還有特別的Wiki並不是維基百科，是以所得及所見(WYSIWYG)編輯器進行編輯，讓使用者更容易發表文章。ZOHO皆能相容微軟OFFICE和Open Office、PDF等檔案格式，並且編輯過程中也會定時自動存檔，避免文件損毀等意外；此外編輯功能也非常豐富，直逼微軟OFFICE軟體。ZOHO支援線上多人協同編輯，文件也可設定權限，供其他使用者讀取、修改。